माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप फीचर अपडेट: इसमें अब एंड्रॉइड के लिए वॉयस रिकॉर्डिंग ट्रांसक्रिप्शन का लंबे समय से प्रतीक्षित विकल्प है

एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस ऐप को आज एक नया घटक मिल रहा है - लाइव ट्रांसक्रिप्शन के साथ वॉयस कैच रिकॉर्ड करने की क्षमता। अपडेट केवल उन सभी ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, जिन्होंने Google Play Store पर बीटा प्रोग्राम को आज़माया है, और यह ऐप के अनुकूलन 16.0.14026.20172 के साथ आता है।

वॉयस कैच वास्तव में एक स्पष्ट घटक है। आप इसे ऐप स्क्रीन के निचले हिस्से में बड़े '+' प्रतीक से प्राप्त कर सकते हैं, और उस बिंदु से, आप रिसीवर बटन को टैप करके क्रॉनिकल शुरू कर सकते हैं। इतिहास को निश्चित रूप से लाइव ट्रांसक्राइब किया जाता है और फिर ट्रांसक्रिप्शन के साथ ऑडियो डिज़ाइन में सहेजा जा सकेगा। ऐप भी विभिन्न वक्ताओं को देख सकता है और ट्रांसक्रिप्शन में प्रत्येक स्पीकर के लिए भाषण को अलग कर सकता है। यदि ट्रांसक्रिप्शन में कोई त्रुटि हो तो बाद में सामग्री को संपादित करना भी संभव है।

यह घटक उस कार्य का विस्तार करता प्रतीत होता है जो Microsoft ने ध्वनि-संबंधी हाइलाइट्स पर प्रभावी ढंग से किया है, जैसे कि ट्रांसक्राइब फॉर वर्ड, जो पिछली गर्मियों में भेजा गया था। ऑफिस पोर्टेबल ऐप माइक्रोसॉफ्ट के चतुर ऑफिस हाइलाइट्स के लिए एक केंद्र बन गया है, साथ ही, इसे एक निर्विवाद रूप से अनुकूलनीय उपकरण बना रहा है। ऐप को पहली बार एक साल पहले भेजा गया था और वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट को एक साथ लाने के अलावा, यह माइक्रोसॉफ्ट लेंस (पिछले ऑफिस लेंस में), फॉर्म और पड़ोस के दूरस्थ दस्तावेज़ साझाकरण जैसे उपकरणों का समन्वय करता है। यह वैसे ही आपके कठिन नोट्स तक पहुंच सकता है और पीडीएफ रिकॉर्ड खोल सकता है।

प्रतिलेख हाइलाइट प्रवचन को एक पुस्तक प्रतिलेख में बदल देता है जिसमें प्रत्येक वक्ता अलग-अलग होता है। अपनी चर्चा, मीटिंग या मीटिंग के बाद, आप टाइमस्टैम्प्ड ऑडियो चलाकर खाते के कुछ हिस्सों में वापस आ सकते हैं और संशोधन करने के लिए ट्रांसक्रिप्शन को संपादित कर सकते हैं। आप पूर्ण प्रतिलेख को Word रिपोर्ट के रूप में सहेज सकते हैं या इसके अतिरिक्त बिट्स को मौजूदा रिकॉर्ड में सहेज सकते हैं।

आप प्रवचन को दो तरह से ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं:

• सीधे Word में रिकॉर्ड करें

• एक ऑडियो दस्तावेज़ अपलोड करें

प्रतिलेख के साथ संवाद करें

आपका ट्रांसक्रिप्ट उस रिकॉर्ड से संबंधित है जिससे वह तब तक जुड़ा है जब तक आप उसे हटा नहीं देते। इस घटना में कि आप शीट को बंद करते हैं और फिर से शुरू करते हैं या संग्रह को बंद करते हैं और वापस करते हैं, प्रतिलेख रिपोर्ट के साथ सहेजा जाता है।

आप दो अलग-अलग तरीकों से प्रतिलेख के साथ सहयोग कर सकते हैं।

ऑडियो दस्तावेज़ तक पहुँचें

ऑडियो दस्तावेज़, चाहे रिकॉर्ड किया गया हो या स्थानांतरित किया गया हो, OneDrive में ट्रांसक्राइब्ड फ़ाइलें आयोजक में सहेजा जाता है।

ऑडियो प्लेबैक करें

अपने ऑडियो को प्लेबैक करने के लिए ट्रांसक्राइब शीट के उच्चतम बिंदु पर नियंत्रणों का उपयोग करें। लागू ट्रांसक्रिप्ट सेगमेंट के रूप में यह चलता है।

• ऑडियो के उस हिस्से को चलाने के लिए किसी भी ट्रांसक्रिप्ट क्षेत्र का टाइमस्टैम्प चुनें।
• प्लेबैक गति को 2x में बदलें।

स्पीकर को फिर से लेबल करें या किसी भाग को संपादित करें

ट्रांसक्रिप्शन प्रशासन विभिन्न वक्ताओं को अलग करता है और अलग करता है और उन्हें 'स्पीकर 1,' 'स्पीकर 2,' और आगे के रूप में चिह्नित करता है आप स्पीकर चिह्न को संपादित कर सकते हैं और इसकी सभी घटनाओं को कुछ अलग कर सकते हैं। आप ट्रांसक्रिप्शन में किसी भी समस्या का समाधान करने के लिए सेगमेंट के सार को भी संपादित कर सकते हैं।

1. ट्रांसक्राइब शीट में, उस हिस्से पर फ्लोट करें जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है।

2. प्रतिलेख क्षेत्र संपादित करें चिह्न का चयन करें।

3. पदार्थ संपादित करें या नाम बदलें। किसी नाम की सभी आवृत्तियों को बदलने के लिए, सभी स्पीकर बदलें [x] चुनें।

4. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए, पुष्टिकरण चिह्न का चयन करें।

रिकॉर्ड में एक प्रतिलेख जोड़ें

डिक्टेट के विपरीत, ट्रांसक्राइब स्वचालित रूप से ऑडियो को रिकॉर्ड में नहीं जोड़ता है। सभी बातों पर विचार किया गया है, ट्रांसक्राइब शीट से, आप पूरी ट्रांसक्रिप्ट, या इसके स्पष्ट क्षेत्रों को रिकॉर्ड में जोड़ सकते हैं:

• एक विशेष प्रतिलेख खंड जोड़ने के लिए, खंड पर फ़्लोट करें और प्रतीक को संग्रहित करने के लिए क्षेत्र जोड़ें का चयन करें।
• रिपोर्ट में संपूर्ण प्रतिलेख जोड़ने के लिए, रिकॉर्ड में सभी जोड़ें चुनें.
• ट्रांसक्रिप्ट को मिटाने या एक नया बनाने के लिए, नया ट्रांसक्रिप्शन चुनें। आप प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए केवल एक प्रतिलेख संग्रहीत कर सकते हैं; यदि आप रिपोर्ट के लिए एक नया प्रतिलेख बनाते हैं, तो वर्तमान प्रतिलेख मिटा दिया जाएगा। फिर भी, आपके द्वारा रिकॉर्ड में जोड़ा गया कोई भी ट्रांसक्रिप्ट सेगमेंट रिपोर्ट में बना रहता है, फिर भी ट्रांसक्राइब शीट में नहीं।

रिकॉर्ड किए गए ऑडियो दस्तावेज़ का नाम बदलें

आप रिकॉर्ड किए गए ऑडियो दस्तावेज़ का नाम बदल सकते हैं।

1. वनड्राइव में ट्रांसक्राइब्ड फाइल्स लिफाफा पर जाएं, या ट्रांसक्राइब शीट के उच्चतम बिंदु पर, खाते के नाम पर क्लिक करें। उस बिंदु पर जब ऑडियो प्लेयर इंटरफ़ेस प्रकट होता है, इसे ट्रांसक्राइब्ड फाइल्स ऑर्गनाइज़र पर वापस जाने के लिए बंद करें।

2. अपना क्रॉनिकल ढूंढें, उस समय कार्रवाइयां > खाता रिकॉर्ड का लगातार नाम बदलें चुनें।

3. वर्ड में ट्रांसक्राइब शीट को बंद करें और बाद में नाम अपडेट देखने के लिए इसे वापस कर दें।

प्रतिलेख और रिकॉर्डिंग साझा करना

आप ट्रांसक्रिप्ट को किसी के साथ दो तरह से शेयर कर सकते हैं:

• अपने संग्रह में संपूर्ण प्रतिलेख जोड़ने के लिए कैच की रिपोर्ट करने के लिए सभी जोड़ें का चयन करें, उस समय निश्चित रूप से वर्ड रिकॉर्ड साझा करें। ट्रांसक्रिप्ट संग्रह में प्रथागत सामग्री के रूप में दिखाई देगा और रिपोर्ट में ऑडियो रिकॉर्ड के लिए एक हाइपरलिंक होगा।
• Word रिपोर्ट साझा करें आश्चर्यजनक रूप से नहीं। लाभार्थी ट्रांसक्रिप्ट के साथ संवाद करने के लिए ट्रांसक्राइब शीट खोल सकता है। आपकी सुरक्षा को सुरक्षित करने के लिए, ऑडियो रिकॉर्ड का प्लेबैक निश्चित रूप से किसी भी व्यक्ति के लिए ट्रांसक्राइब शीट में पहुंच योग्य नहीं है, जिसके साथ आप वर्ड आर्काइव साझा करते हैं।

आप इसी तरह ट्रांसक्रिप्ट साझा कर सकते हैं और ट्रांसक्राइब शीट में ऑडियो दस्तावेज़ के प्लेबैक को सशक्त बना सकते हैं:

1. वर्ड आर्काइव के अपने फॉर्म पर, वनड्राइव में ऑडियो डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए ट्रांसक्राइब शीट के उच्चतम बिंदु पर फ़ाइल नाम पर क्लिक करें।

2. वनड्राइव में ट्रांसक्राइब्ड फाइल्स ऑर्गनाइजर खुल जाएगा।

3. अपना खाता ढूंढें, उस समय क्रियाएँ > साझा करें चुनें और उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसके साथ आपको क्रॉनिकल साझा करने की आवश्यकता है।

4. बेशक वर्ड रिकॉर्ड भी शेयर करें।

5. जिस व्यक्ति के साथ आपने वर्ड आर्काइव और ऑडियो रिकॉर्ड दोनों को साझा किया है, वह वास्तव में वर्ड रिपोर्ट खोलना चाहता है, ट्रांसक्रिप्ट शीट खोलना चाहता है, और ट्रांसक्रिप्ट और ऑडियो दस्तावेज़ दोनों के साथ सहयोग करना चाहता है।

भाषा अभिगम्यता और रूपरेखा पूर्वापेक्षाएँ

• ट्रांसक्राइब उस भाषा के साथ काम करता है जिसे आपने ऑफिस में अपनी एडिटिंग लैंग्वेज के रूप में सेट किया है। वर्तमान में, सिर्फ एन-यूएस को बरकरार रखा गया है।
• हम कोशिश कर रहे हैं कि ट्रांसक्राइब को और क्षेत्रों और बोलियों में एक्सेस किया जा सके।
• लिप्यंतरण के लिए इंटरनेट संबद्धता की आवश्यकता होती है।
• ट्रांसक्राइब सिर्फ नए माइक्रोसॉफ्ट एज और क्रोम के साथ डील करता है।

ट्रांसक्राइब के बारे में महत्वपूर्ण डेटा

ट्रांसक्राइब ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज में से एक है, जो आपको समय बचाने और बेहतर परिणाम देने में मदद करने के लिए क्लाउड की ताकत को ऑफिस ऐप्स तक ले जाती है।